Fractional CFO / Finance Manager

Was ist eine Fractional CFO / Finance Manager?

Eine Fractional CFO (Chief Financial Officer) / Finance Manager ist eine Finanzexpertin mit langjähriger Fach- und Führungserfahrung, die ein Unternehmen oder eine Organisation auf Stunden-, Tages- oder Projektbasis unterstützt. Fractional CFOs werden oft von Startups, kleineren Unternehmen, kleineren Organisation und in Übergangsphasen (bei Umstrukturierungen, Kündigungen, Karenz, längerem Krankenstand,….) genutzt.

Was macht eine Fractional CFO?

Die Aufgaben einer Fractional CFO variieren je nach den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens. Außerdem macht es einen großen Unterschied, ob es schon gut etablierte Finanzprozesse, ein professionelles Reporting und Tools, die die Arbeit unterstützen gibt oder ob der Finanzbereich erst aufgebaut, professionalisiert oder automatisiert werden soll.

Zu den wichtigsten Tätigkeiten zählen:

• Unterstützen des Management Teams bei der Strategie und Ableiten von Zielen
• Liquiditätsplanung und -steuerung
• Führen, Unterstützen, Weiterentwickeln des Finanzteams
• Konzipieren und Koordinieren der operativen Planung (Budget und Forecast)
• Aufbau des Reportings, Erstellen der laufenden Berichte, Analysieren von Abweichungen, Koordinieren der Maßnahmen zur Planerreichung,…..
• Erstellen von Berichten an Investor*innen, Förderstellen und sonstige Stakeholder
• Koordination der laufenden Buchhaltung, Lohnverrechnung und des Jahresabschlusses inkl. Audit
• Regelmäßiger Austausch mit Steuerberatung, Banken, Versicherungen, etc.
• Unterstützen bei Fördereinreichungen und -abrechnungen
• Unterstützen beim Funding

Vorteile und Nutzen einer Fractional CFO

Kosteneffizienz: Statt eine Mitarbeiterin Vollzeit einzustellen, können Unternehmen die Tätigkeit einer Fractional CFO auf Bedarfsbasis nutzen und so Kosten sparen.

Zugang zu Expertise: Fractional CFOs sind erfahrene Finanzexpertinnen mit einem breiten Spektrum an Fähigkeiten und Erfahrungen. Organisationen können von ihrer Fachkenntnis profitieren, ohne sie langfristig binden zu müssen.

Flexibilität: Unternehmen können die Tätigkeiten einer Fractional CFO je nach Bedarf skalieren. In Zeiten von erhöhtem Arbeitsaufwand (Jahresabschluss, Budgetierung,…) oder während des Wachstums können sie mehr Zeit und Ressourcen in Anspruch nehmen, während sie in ruhigeren Zeiten weniger beansprucht werden können.

Objektive Perspektive: Da Fractional CFOs für verschiedene Unternehmen arbeiten, bringen sie eine externe, objektive Sichtweise ein.

Zeitersparnis für das Management: Durch die Auslagerung von Finanzfunktionen an eine Fractional CFO können das Management und andere Mitarbeiter*innen ihre Zeit auf andere Themen konzentrieren, anstatt sich um komplexe Finanzangelegenheiten kümmern zu müssen.

Fallstricke und wie frau diese vermeiden kann:

Committment: Auch wenn eine Fractional CFO vom Unternehmen überzeugt und hoch motiviert ist, sie wird nie das gleiche Committement haben wie eine Vollzeit Gründer*in. -> Hier hilft Ehrlichkeit und eine Vereinbarung, die festhält, was die Fractional CFO leistet und was nicht.

Veränderungen: Selbst eine Fractional CFO kann sich nicht an alle Veränderungen anpassen. -> Wenn weitere Ressourcen benötigt werden, können diese z.B. durch eine Junior Contollerin abgedeckt werden. Wenn das Unternehmen mittlerweile eine fixe Vollzeitstelle benötigt, kann die Fractional CFO bei der Suche und Übergabe/Einschulung unterstützen und bei Bedarf noch punktuell zur Verfügung stellen.

Meetings: Die meisten Aufgaben im Finanzbereich sind skalierbar, schwierig ist es allerdings bei Meetings nur „fractional“ dabei zu sein und trotzdem alle wichtigen Informationen zu haben. -> Hier ist die Meeting Kultur des Unternehmens gefragt: es braucht eine Agenda und ein Ergebnisprotokoll; es soll genau überlegt werden, welche Meetings es braucht, wie häufig und wer teilnehmen soll. „Simple but not easy“ und hilft nicht nur der Fractional CFO, sondern der ganzen Organisation.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.